Pembentukan Panitia Natal

Natal Klasis 2012

NOTULEN RAPAT BP GBKP KLASIS JAKATA BANDUNG

MATERI : Penyusunan/Pembentukan PANITIA NATAL GBKP Klasis Jkt-Bdg  TAHUN 2012

TEMPAT: Rumah Sempa Kata Purba-Jl.Putri Tunggal no 88 Cibubur

Waktu  : Tgl 12 Februari 2012

Dihadiri :

  • Pdt Sabar Brahmana
  • Pdt Esra Bukit
  • Pt. Hendri Sembiring
  • Pt.Tjanta Sinulingga
  • Pt.Eddy T Keliat
  • Dk. FM Sinuhaji
  • Let Jend Amir Sembiring
  • Sempa Kata Purba
  • Nd Ateta Sembiring
  • Karya Gunanta Barus

Rapat Dimulai Pukul 18.00 WIB

 

Sesuai dengan hasil Pertemuan sebelumnya di kantor klasis Pd Gede  ( nd Teta tidak hadir ) bahwa 3 orang Panitia inti yang sudah dipilih BP Klasis, meminta untuk mengadakan pertemuan khusus untuk membicarakan Natal seperti apa yang akan ditampilkan pada 08 Desember  tahun 2012  .

 

Rapat dibuka dengan doa oleh Pt. Hendri Sembiring.

Pembicaraan diawali oleh Sempa Kata Purba dengan meminta BP KLasis didalam proses pemilihan Panitia Natal adalah benar benar orang yang di”legitimasi” dari runggunnya, sehingga dengan demikian semua runggun yang berada di Klasis Jkt-Bdg akan mendukung Panitia kelak, baik secara moril ( keikut sertaan ) maupun material(pendanaan ), sehingga tidak terkesan bahwa panitia adalah hasil “comotan” ( sekedar ditunjuk ) saja dan dengan demikian perayaan Natal 2012 dapat memenuhi target atau harapan.

Pembicaraan berkembang karena ada perbedaan pemahaman khusunya cara yang akan ditempuh untuk mendapatkan panitia yang legitimate tersebut. Diantaranya ada pendapat bahwa : akan diadakan pencarian ulang dari awal ke setiap rgn dengan mengabaikan ke 3 (calon) Panitia yang sudah dipilih. Ada juga yang berpendapat ke 3 calon yg sdh ditetapkan sebelumnya akan direkomendasikan Klasis ke runggunnya masing-masing dan untuk melengkapi kepanitiaan akan dimintakan kesetiap runggun utusannya dengan jumlah kuota seperti yang biasa diterapkan yaitu Rgn Besar, Sedang dan Kecil.

Mengingat waktu dalam proses pembentukan Panitia ini tidak terlalu lama lagi karena Nama dan sekaligus Proposal  sudah  harus masuk dalam agenda rapat Klasis pada 23 Maret 2012 ,disamping itu hal penetapan ke 3 orang Kandidat Panitia yaitu Ketua ( SK Purba ) , Sekretaris ( KG Barus ) dan Bendahara ( Nd Teta Sembiring ) yang merupakan kolaborasi antara Kategorial yang ada di GBKP merupakan suatu hasil keputusan rapat BP Klasis sebelumnya, maka disepakati pada pertemuan kali ini  hal-hal yang harus dilakukan adalah 1. BP Klasis membuat jadwal :

Tgl 15-2-2011 :    Kirim surat ke runggun-runggun  untuk permintaan anggota yg dilegitimasi sebagai Panitia Natal 2012
                                                        Kirim surat ke Pdt Rgn, dibicarakan pd Sermon  utk lebih jelas dan waktu singkat dihubungi pertelepon ( u/lobby ).

 Tgl 4-3-2012 :  - Finalisasi Nama-nama koordinator dan seksi-seksi kepanitiaan
Tgl 5-3-2012 :  - Klasis membuat SK Panitia
 Tgl 6-3-2012 :  - Mengirim SK ke Runggun / Panitia
 Tgl 11-3-2012: - Rapat Lengkap Panitia ( Rapat I )  Perlengkapan Panitia dan Penyusunan Proposal
                           Jika tdk selesai Rapat akan dilanjutkan tgl 18-3-2012
Tgl 23-3-2012: - Proposal dibawa ke Rapat Klasis . 
                         -Sedapat mungkin untuk Penyusunan / Melengkapi personil kepanitiaan setidaknya sampai pada Koordinator Seksi.

Pukul 20.00 WIB rapat ditunda utk Jeda Makan Malam ( Nd Saint menyiapkan menu yg sangat lezat ) lokasi tempat rapat ( kediaman SK Purba ) sangat mendukung selera makan malam sehingga apa yg sihidangkan terasa lebih nikmat.

Pukul 20.45 WIB Rapat Dilanjutkan dengan Merancang Susunan Kepanitiaan dengan hasil sbb :

Penanggung Jawab : BP GBKP Klasis Jakarta Bandung

Penasehat :

  •  Pt Em NJ Sembiring ( Pd Gede )
  •  Let Jend (Purn) Amir Sembiring ( Cijantung )
  •  Pt DR Putra Kaban ( Cililitan )
  •  Pt Let Jend (Purn)Soripati Ginting ( SiTelu Sada )
  •  Pt Em Aren Tarigan ( Depok )
  •  Pt Em Cetak Perangin-angin ( Bandung Pusat )
  •  Aman A Sinulingga ( Bekasi )
  •  Pt Em Ibrahim Perangin-angin (            )
  • Ketua Umum                      :  Sempa Kata Purba ( Cijantung )
  • Ketua I                              :  Budi Sembiring ( Cilengsi )
  • Ketua II                             :  Hakim Torong  ( Cililitan )
  • Sekretaris Umum               :  Karya Gunanta Barus
  • Sekretaris I                       :  Pt Firman Bangun ( Cijantung )
  • Sekretaris II                      :  Pt. Eddy T. Keliat ( Cililitan )
  • Bendahara Umum             :  Nd Ateta Sembiring ( Cijantung )
  • Bendahara I                      :  Nd Aido itepu ( Pd Gede )
  • Bendahara II                     :  Nd Artur Tarigan  br Gurusinga  ( Klender )

Seksi-seksi

1.Kebaktian                       :  Pdt EP Sembiring ( Bogor )è koordinator

                                       :  Pdt Karvintaria  ( Cisalak )

                                       :  Pdt. BRC Munthe ( Harapan Indah )

                                       :  + 3 orang

 

2.Koor dan Pujian              : Dk Nd Jesaya  Sembiring ( Tambun ) è koordinator

                                       : Untung Purba ( Cililitan ).
                                       : + 3 orang

3.Perayaan                     :  Pt. Julianus Liembeng è koordinator

                                       :  Pt. Hendri Sembiring

                                       :  Heppy Munthe

                                       : + 5 orang

Tanpa terasa waktu berada sekitar pukul 22.00 WIB  pembicaraan menjadi lebih menarik, ditambah hujan turun dengan lebatnya ( enggan untuk pulang ),sehingga rapat yang seharusnya disudahi sampai disini saja, akhirnya dilanjutkan untuk mencari orang-orang yang cocok di posisi yg diharapkan pada kepanitiaan.

MC                                    :  Delima br Tarigan  ( Pd Gede )

                                         :  Andarias Meliala  ( Cijantung )

4.TEAM DOA                      : ( Belum ditunjuk coordinator dan anggotanya nya )

5. Dana                             : Pt. Jaya Putra Gurusinga ( Bogor ) è koordinator

                                          : + Anggota  Semua Bendahara Runggun di KJB

6. Konsumsi                        : Nd Dony P  ( Depok ) è koordinator

                                           : + Ketua Moria serunggun GBKP

7. Dekorasi                          : Dk Helen br Ginting ( Bekasi ) è koordinator

                                            :  + 3 orang

8.Penerima Tamu                 : Nd Kristi Ginting ( Depok ) è koord

                                             : + 30 orang

9.Perlengkapan                   : Edi Surbakti ( Cijantung ) è koord

                                            : + 6 orang

10.Dokumentasi                   : Jiman Doly Nainggolan=Cokneng ( Cijantung) è koord

                                             : + 3 orang

11.Keamanan                       : Pt Albert P ( Cililitan ) è koord

                                             : + 6 orang

12. Tempat                         : Pt. Rasaku Putra Barus ( Graha Harapan ) è koord

                                           : + 3 orang

13.Kesehatan                    : dr. Nd Saint Purba ( Cijantung ) è koord

                                           : + 3 dokter yg ada  di GBKP KJB

                                           :  Adil Tarigan /Perawat ( Bekasi )

                                           : + 2 perawat di GBKP yg memiliki klinik

14.Transportasi                 :  Pt Darmin Sinuraya ( Cijantung ) è koord

                                          : + ( Ketua Mamre setiap Runggun KJB )

15.HUMAS &                      :  Dk Em Djeremia Sinuhaji ( Cililitan ) è koord

Penggalangan Massa        :  Dk FM Sinuhaji ( Cililitan )

                                         : Seroja Tarigan ( Bekasi )

                                          : Elmina br Tarigan ( Cililitan )

                                          : + ( ketua Permata setiap Rgn di KJB )

NB : Cetak miring tidak / belum dibicarakan dalam rapat, tapi hanya saran penulis….

Beberapa “catatan pinggir” selama rapat berlangsung :

+ Agar lebih menarik minat jemaat menghadiri perayaan natal ini diupayakan  pengkhotbahnya dari pendeta luar ( bukan GBKP ) yang sdh terkenal Misalnya Gilbert Lumoindong atau Pdt Nusremas yang mempunyai “link” ke RI 1 atau para Mentri untuk dapat hadir.  Atau pendeta intern yang dikenal “cakap” menyampaikan khotnbah di kalangan Moderamen misalnya : Pdt Darma Ginting ( Klasis KATIPA )

+Target kehadiran jemaat dalam Natal kali ini adalah 3000 orang ( walaupun sebaiknya bisa lebih )

+ Dalam Pertemuan sebelumnya BP Klasis merujuk Hall di Sentul sebagai tempat perayaan , tetapi setelah di survey oleh BP Klasis , sewa gedung terlalu mahal ( 500 jt + 80 jt sebagai jaminan gedung )

Akhirnya   nya rapat disudahi pada pukul  22.33 WIB  . Doa penutup oleh Pdt S Brahmana menghantar peserta rapat untuk pulang kerumah masing-masing.

Notulen : Pt ETKeliat ( KGB )

BP-KLASIS-XXX

"SELAMAT DATANG mengunjungi Web GBKP KLASIS JAKARTA-BANDUNG"

Renungan

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

Login Form


Как путешествовать по Европе на автомобиле? Правила дорожного движения., Как выбрать сиденье для водителя автомобиля?, Как купить автомобиль с рук и не проколоться? Выпуск 2